Unterwegs beim Kunden? Für jeden Reisetag gibt es eine feste Pauschale, ganz ohne Essensbelege. Trag deine Reisetage ein und sieh, was du als Betriebsausgabe ansetzen kannst, inklusive Kilometergeld.
Schätzung ohne Gewähr, keine Steuerberatung. Auslandsreisen haben eigene Länderpauschalen.
| Reise | Pauschale |
|---|---|
| 1 Tagesreise über 8 Stunden | 14,00 € |
| 2-tägige Reise (An- + Abreisetag) | 28,00 € |
| 3-tägige Reise (An, 1 voller Tag, Ab) | 56,00 € |
| 3-tägige Reise mit 2× Hotelfrühstück | 44,80 € |
| 5-tägige Reise (An, 3 volle Tage, Ab) | 112,00 € |
Im Freiberufler-Finanzbuch (Excel + Notion) gibt es die Ausgaben-Kategorien Reisekosten und Fahrtkosten, mit Beleg-Häkchen und Monatssumme. Die Rücklage für die Steuer rechnet sich daraus mit.
19 € inkl. 19 % MwSt., einmalig, sofortiger Download. Zahlung über Stripe. Vor dem Kauf stimmst du im Bezahlfenster zu, dass der Download sofort startet; damit erlischt dein Widerrufsrecht. Mehr zum Finanzbuch · Steuerrücklage-Rechner · Netto-Rechner · Steuertermine 2027 · Abschreibung
Im Inland 14 € für einen Tag mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit sowie für An- und Abreisetage einer mehrtägigen Reise, und 28 € für jeden vollen Tag mit 24 Stunden Abwesenheit (§ 9 Abs. 4a EStG). Die Sätze sind 2026 unverändert. Für Auslandsreisen gelten eigene Länderpauschalen des BMF.
Ja. Über § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 EStG gelten dieselben Pauschalen als Betriebsausgabe für Selbstständige und Freiberufler. Belege für das Essen brauchst du dafür nicht, wohl aber Nachweise über Reise, Anlass und Zeiten.
Wenn dir Mahlzeiten gestellt werden, etwa ein Frühstück im Hotel, das über die Firma abgerechnet wird: Frühstück minus 5,60 € (20 % von 28 €), Mittag- und Abendessen je minus 11,20 € (40 % von 28 €). Die Pauschale kann dabei nicht unter 0 € sinken.
Mit dem eigenen Pkw setzt du 0,30 € je gefahrenem Kilometer an, mit Motorrad oder Roller 0,20 €. Alternativ die tatsächlichen Kosten. Bahn, Flug und Taxi zählen mit Beleg.
Ja. Bei einer längerfristigen Tätigkeit an derselben Tätigkeitsstätte gibt es die Pauschalen nur für die ersten drei Monate. Eine Unterbrechung von mindestens vier Wochen startet die Frist neu.