Fang beim Netto an, das am Monatsende übrig bleiben soll. Der Rechner legt Einkommensteuer nach dem Tarif 2026, Soli, Krankenversicherung, Altersvorsorge und Kosten drauf und teilt durch die Stunden, die du wirklich abrechnen kannst.
Alleinstehend, ohne Kirchensteuer, KV 550 €, Altersvorsorge 400 €, Kosten 500 € im Monat, 30 Tage Urlaub, 10 Krankheitstage, 8 Stunden am Tag, 70 % abrechenbar.
| Netto im Monat | Umsatz im Jahr | abrechenbar | Stundensatz netto |
|---|---|---|---|
| 2.000 € | 44.917 € | 1182 h | 38 € |
| 2.500 € | 53.342 € | 1182 h | 45 € |
| 3.000 € | 62.135 € | 1182 h | 53 € |
| 4.000 € | 81.049 € | 1182 h | 69 € |
| 5.000 € | 102.491 € | 1182 h | 87 € |
Das Freiberufler-Finanzbuch (Excel + Notion) zeigt Monat für Monat, was nach Steuer-Rücklage wirklich übrig bleibt: Rechnungen mit Status, Ausgaben in 15 Kategorien, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Rücklage, Fristen.
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Rückwärts: Vom gewünschten Netto pro Monat aus rechnest du Einkommensteuer, Krankenversicherung, Altersvorsorge und Betriebskosten dazu und teilst den nötigen Jahresumsatz durch die Stunden, die du wirklich abrechnen kannst. Beispiel 2026: Für 3.000 € netto im Monat brauchst du rund 62.135 € Umsatz im Jahr; bei 1182 abrechenbaren Stunden sind das etwa 53 € pro Stunde (netto, zzgl. Umsatzsteuer).
Deutlich weniger als ein Angestellter arbeitet. Von 261 Werktagen gehen Feiertage, Urlaub und Krankheit ab, und von jedem Arbeitstag ist ein Teil Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung. Bei 30 Tagen Urlaub, 10 Feiertagen, 10 Krankheitstagen, 8 Stunden am Tag und 70 % abrechenbarer Zeit bleiben rund 1182 Stunden.
Als Angestellter zahlt der Arbeitgeber die Hälfte der Sozialversicherung, bezahlt Urlaub, Krankheit und Arbeitsmittel. Als Freiberufler trägst du das alles selbst und rechnest nur die Stunden ab, in denen du für Kunden arbeitest. Faustregel: Der Stundensatz liegt beim 2- bis 3-fachen des früheren Brutto-Stundenlohns.
Ja, wenn du keine Kleinunternehmerregelung nutzt. Der Rechner zeigt den Nettosatz; auf der Rechnung kommen 19 % Umsatzsteuer dazu, die du ans Finanzamt abführst. Als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) ist der Nettosatz zugleich der Endpreis.